主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を厳守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。大会参加者へのサービス向上を目的とし、参加案内、記録通知、関連情報の通知、次回大会の案内、大会協賛・協力・関係各団体からのサービスの提供、記録発表（ランキング等）に利用いたします。また、主催者もしくは委託先からの申込内容に関する確認連絡をさせていただくことがあります。
《個人情報保護方針》
森林植物園リレーマラソン実行委員会 (以下、主催者)は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。また、個人情報の取扱いに関する問い合わせや相談に迅速に対応し、主催者の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
●個人情報の取得について
主催者は、大会参加者から提供された名前、住所、郵便番号、電話番号、生年月日、メールアドレスなど個人情報の保護に関する法律第２条で定義されたものを個人情報として取り扱います。また、感染症予防対策として保健所・医療機関、日本陸上競技連盟 などの第三者へ情報を提供する事がございます。
●個人情報の利用目的について
主催者は、個人情報を取り扱うにあたり、その利用の目的を出来る限り特定します。申込に係る個人情報は、大会参加者へのサービス向上を目的とし、大会プログラム、スタートリスト、参加案内、記録通知、記録発表、関連情報の通知、次回大会の案内、主催者が認めた他のマラソン大会の案内、及び感染症の予防・対策・対処を目的として利用致します。
また、主催者から申込内容に関する確認連絡をさせていただく場合があります。
なお、大会出場中の映像、写真、記事、記録等のテレビ、新聞、雑誌、ウェブサイト等への掲載権は主催者に帰属します。
●個人情報の第三者への提供について
主催者は、大会参加者より取得した個人情報を主催者以外の第三者に販売、貸出、開示、転用、流用することは致しません。 但し、以下の場合に、主催者は個人情報を開示することがあります。
・情報開示について参加者本人の同意がある場合
・裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合
・主催者の権利やサービス等に損害を及ぼす可能性があり、それらを保護する必要が生じた場合
●個人情報の開示・訂正等について
主催者は、大会参加者ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、確実に応じます。